Offre d’emploi: Adjointe administrative

Offre d'emploi adjointe administrative

Adjointe administrative ou adjoint administratif

À PROPOS DE LA TRECQ:

La Table régionale de l’éducation Centre-du-Québec, (TRECQ) est formée des établissements d’enseignement de la région (Commissions scolaires, Cégeps, Université, établissements privés). Elle contribue au développement socioéconomique par l’entremise de projets répondant aux besoins régionaux de formation et de réussite éducative.

Sous l’autorité de la gestionnaire de la TRECQ, la personne assure le bon fonctionnement et l’efficacité des activités administratives de l’organisme. Elle apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels et comptables. Elle est aussi responsable du suivi rigoureux de différents dossiers.

DESCRIPTION DU POSTE D’ADJOINT ADMINISTRATIF:

Soutien administratif

  • Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées;
  • Classer la documentation et les dossiers;
  • Tenir à jour des bases de données informatiques;
  • Rédiger, corriger et mettre en page des rapports, des lettres, des comptes rendus et autres documents;
  • Saisir diverses données à l’ordinateur;
  • Contribuer aux mises à jour des outils de communications de l’organisme (Facebook, site Web, etc.);
  • Assurer un soutien technique à la gestionnaire et au personnel de l’organisme;
  • Appuyer l’organisation technique des différentes activités de l’organisme (réserver les salles, trouver des fournisseurs, etc.);
  • Participer aux processus de planification et de reddition de comptes de l’organisme.

Soutien comptable

  • Préparer la paie du personnel de l’organisme et effectuer les remises gouvernementales;
  • Acquitter les factures et les états de compte;
  • Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures de journal, états financiers et rapports trimestriels);
  • Produire les rapports TPS et TVQ;
  • Produire divers rapports et formulaires (formulaires relativement à l’assurance emploi, formulaires T4 aux employés à la date convenue, etc.).
Offre d'emploi adjointe administrative

Compétences demandées

  • Formation en secrétariat, bureautique, administration ou expérience pertinente dans une discipline appropriée qui peut être compensé par une expérience de travail pertinente ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Connaissance de la comptabilité;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power point) ;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité de rédaction;
  • Autonomie et capacité à planifier son travail.

Conditions de l’emploi

  • Contrat de travail de 21h/semaine jusqu’au 3 juillet 2020 renouvelable;
  • Les entrevues auront lieu le 17 octobre 2019;
  • Date d’entrée en fonction : 4 novembre 2019;
  • Salaire selon expérience à partir de 20.76$/h;
  • Lieu de travail : Saint-Pierre-Les-Becquets.

Prêt à soumettre votre candidature?

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation d’ici le mardi 15 octobre 2019 à 16 h, par courriel à gestionnaire@reussiteeducative.com.

Nous tenons à remercier les candidats et candidates de leur intérêt pour le poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Bookmark and Share